Digitalización de documentos
Conversión de documentos físicos a archivos digitales mediante escaneo.
Gestión documental y digitalización
EL PROBLEMA QUE RESOLVEMOS
Una solución pensada para tu negocio
El exceso de documentos físicos, los archivos desorganizados y la dificultad para localizar información pueden retrasar las actividades de una organización. En TECHSUPP360 digitalizamos documentos, estructuramos archivos y organizamos la información mediante criterios de clasificación que facilitan su consulta, conservación y recuperación.
INFORMACIÓN DEL SERVICIO
Ayudamos a empresas e instituciones a transformar sus archivos físicos en información digital organizada y accesible. El servicio incluye escaneo de documentos, clasificación por categorías, organización de carpetas, estructuración de archivos electrónicos y preparación de documentos para su consulta y conservación.
También apoyamos la implementación de sistemas de gestión documental para centralizar la información, controlar el acceso a los archivos y facilitar su localización según las necesidades de cada organización.
ALCANCE DEL SERVICIO
Todo lo que incluye este servicio
Clasificación documental
Organización de documentos por tipo, fecha, área o criterios institucionales.
Organización de archivos digitales
Estructuración de carpetas y nombres de archivos para facilitar su búsqueda.
Sistemas de gestión documental
Configuración de herramientas para almacenar, consultar y administrar documentos electrónicos.
Indexación y recuperación
Incorporación de criterios de búsqueda para localizar documentos con mayor facilidad.
VENTAJAS COMPETITIVAS
¿Por qué elegir este servicio?
Acceso ágil a la información
Facilita la localización y consulta de documentos.
Organización estructurada
Permite mantener archivos clasificados y consistentes.
Menor dependencia del papel
Contribuye a reducir el uso de espacio físico destinado al almacenamiento documental.
PROCESO DE TRABAJO
Así trabajamos
01
Evaluación documental
Identificamos los tipos de documentos y las necesidades de organización.
02
Digitalización
Convertimos los documentos físicos seleccionados en archivos digitales.
03
Clasificación y estructuración
Organizamos los archivos mediante categorías y criterios de identificación.
04
Entrega y verificación
Revisamos los archivos y entregamos la documentación organizada según lo acordado.
GALERÍA DEL SERVICIO
Digitalización de documentos físicos mediante escáner, convirtiendo expedientes y archivos impresos en documentos digitales para su conservación y consulta.
Clasificación y organización de documentos digitales en carpetas y sistemas informáticos para facilitar su búsqueda, identificación y acceso.
Organiza y digitaliza tus documentos
Cuéntanos cómo administras actualmente tus archivos y te ayudaremos a establecer una forma más ordenada y práctica de conservar y consultar tu información.
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